3
เลือกรายการสินค้า หรือคลิกหัวคอลัมน์ All เพื่อเลือกสินค้าทั้งหมด > คลิกตกลง
กรณีนำเข้าสินค้าจาก PayRecon มายัง ProMaxx
• หากรหัสสินค้า (Master Code) จาก PayRecon ตรงกับรหัสสินค้าที่มีอยู่ในระบบ ProMaxx อยู่แล้ว ระบบจะทำการอัปเดตและเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับสินค้าที่มีอยู่ทันที
• หากรหัสสินค้าไม่ตรงกัน ระบบจะทำการสร้างรหัสสินค้าใหม่ และกำหนดให้อยู่ในกลุ่มสินค้า e-Marketplace ให้อัตโนมัติ
📌 ตัวอย่างสถานการณ์
เมื่อลูกค้ามีสินค้าที่ ProMaxx และต้องการใช้งานร่วมกับ PayRecon เพื่อจัดการสต๊อกของ Marketplace ผ่านโปรแกรม SeniorSoft ProMaxx
📝 ขั้นตอนที่ลูกค้าต้องดำเนินการ
1
สร้างสินค้าใน PayRecon โดยกำหนด Master Code ให้ตรงกับรหัสสินค้าที่มีอยู่แล้วใน ProMaxx
สินค้าใน ProMaxx
2
ดาวน์โหลดสินค้าที่มี Master Code ตรงกับรหัสสินค้าที่มีอยู่ใน ProMaxx
3
ระบบจะมองว่าสินค้าใน ProMaxx และ PayRecon เป็นสินค้าตัวเดียวกัน
ทำให้ลูกค้าสามารถจัดการสต๊อกผ่านเมนู จัดการสต๊อก (เมนูที่ 3) เพื่ออัปเดตสต๊อก e-MarketPlace ไปยัง MarketPlace ต่าง ๆ ได้ทันที โดย Stock ProMaxx จะอิงจากสินค้าคงเหลือของสินค้าดังกล่าวใน ProMaxx
📦 เมนูที่ 2 จัดการสต๊อก
คือ ฟังก์ชันสำหรับควบคุมและปรับยอดสินค้าคงเหลือระหว่างระบบคลังสินค้า (ProMaxx) และ PayRecon ระบบจะทำการดึงรายการสินค้าและจำนวนสินค้าคงเหลือบน eMarketplace มาแสดงที่หน้า จัดการสต๊อก โดยสารถมารถเพิ่ม-ลด จำนวนสินค้า ให้ตรงกับจำนวนสินค้าคงเหลือในโปรแกรม SeniorSoft ProMaxx หรือสามารถปรับได้ตามความต้องการ คลิกปุ่ม “รีเฟรช” เพื่อดึงข้อมูลสินค้า
รหัสสินค้า, ชื่อสินค้า
ข้อมูลในส่วนนี้จะดึงมาจากสินค้าที่สร้างไว้บน PayRecon โดย รหัสสินค้าในระบบ Promaxx ต้องตรงกับรหัสบน PayRecon เพื่อให้สามารถเปรียบเทียบ Stock ได้อย่างถูกต้อง
Adjust คือ การปรับ เพิ่ม-ลด จำนวนสินค้า กรณีทำการ AdjustStock ที่ ProMaxx สต๊อกจะถูกปรับที่ Payrecon อย่างเดียว จะต้องไปคลิกปุ่ม “ซิงค์สต๊อก” ที่เมนูผลิตภัณฑ์ > รายการสินค้า อีกครั้งเพื่อปรับสต๊อกบนแพลตฟอร์มอื่น ๆ อีกครั้ง
🧾 กรณีปรับสต๊อกที่ระบบ SeniorSoft ProMaxx
1. เลือกรายการสินค้าที่ต้องการปรับจำนวน
2. ปรับจำนวนสินค้าโดย กดปุ่ม “+” เพื่อ เพิ่มจำนวน จากที่มีอยู่ กดปุ่ม “-” เพื่อ ลดจำนวน จากที่มีอยู่ เช่น ใส่จำนวน -1 ระบบจะลดจำนวนสต๊อกจากเดิม 10 ชิ้น เป็น 9 ชิ้น หรือใส่จำนวน 10 ระบบจะเพิ่มจำนวน สต๊อกจากเดิม 10 ชิ้น เป็น 20 ชิ้น
3. คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อบันทึกการปรับสต๊อก
🛒 เมนูที่ 3 คำสั่งซื้อ
เป็นเมนูที่จะทำการตรวจสอบใบสั่งซื้อทั้งหมดที่ถูกสั่งซื้อจาก eMarketplace มาแสดงที่หน้าระบบ แล้วสามารถกดสร้างใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษีได้ โดยก่อนทำการสร้างใบเสร็จจำเป็นต้องไปตั้งค่าประเภทเอกสารที่ใช้ในการเปิดบิล (เมนูที่ 4 ตั้งค่า) เมื่อทำการสร้างใบเสร็จ บิลจะถูก Create ในฝั่งระบบเอกสารจ่าย โดยเลือก วันที่เอกสาร, ถึงวันที่ > คลิก “ค้นหา” เพื่อดูรายการคำสั่งซื้อ
⚠️ หมายเหตุ : ค้นหาเอกสารหน้าคำสั่งซื้อได้ไม่เกิน 20 วัน
📌 ตัวอย่างคำสั่งซื้อจาก Shopee
ฝั่ง PayRecon (ด้านบนของภาพ)
1. ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > ทุกคำสั่งซื้อ (แถบด้านซ้าย)
2. รายการคำสั่งซื้อจะถูกดึงมาจาก Marketplace (เช่น Shopee)
3. แสดงรายละเอียด:
- รหัสคำสั่งซื้อ
- ชื่อสินค้า
- จำนวน ราคา
- วิธีจัดส่ง, วิธีชำระเงิน
- สถานะ (UNPAID ฯลฯ)
ฝั่ง SeniorSoft (ด้านล่างของภาพ)
1. ไปที่เมนู e-MarketPlace > เมนูที่ 3 คำสั่งซื้อ
2. ระบบจะดึงรายการคำสั่งซื้อที่ PayRecon ส่งเข้ามาแบบอัตโนมัติ
3. รายการจะแสดงในสถานะ "Pending" (รอดำเนินการ)
4. เมื่อคุณตรวจสอบแล้วสามารถคลิก ปุ่ม “สร้างใบสั่งซื้อ” (ไอคอน
) เพื่อสร้างเอกสารคำสั่งซื้อในระบบได้ทันที ระบบแสดงแถบเอกสารจ่ายสำหรับบันทึกบิล
ทำการบันทึกบิล คลิกปุ่ม “ตกลง”
📑 กรณีที่เปิดบิลจากคำสั่งซื้อไปแล้ว
เมื่อกดค้นหาอีกครั้ง คำสั่งซื้อดังกล่าวจะแสดงเป็น สีเขียว และ ไม่สามารถเปิดบิลซ้ำได้ หากต้องการเปิดใหม่ ต้อง ลบใบเก่าออกก่อน
หากต้องการกลับไปเปิดบิลใหม่ ต้อง คัดลอกเลขคำสั่งซื้อ ไปค้นหาในหน้าเอกสารจ่ายที่ช่อง “เอกสารอื่นๆ” กด Enter บนคีย์บอร์ด > คลิก “ลบ” เพื่อลบใบเก่าออกก่อน
💬 Multi-Chat
Multi-Chat คือ โปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตอบแชทจากลูกค้าที่ติดต่อผ่านแพลตฟอร์ม e-Marketplace ต่าง ๆ เช่น Shopee, Lazada และ TikTok ได้จากโปรแกรมเดียว โดยไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบของแต่ละแพลตฟอร์มแยกกัน ช่วยให้การสื่อสารกับลูกค้าสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
📑 ขั้นตอนการใช้งาน Multi-Chat
1
ไปที่เมนู แอปสโตร์ > MULTICHAT
2
เลือกดาวน์โหลดตามระบบปฏิบัติการที่ใช้งาน > ดับเบิลคลิกไฟล์เพื่อติดตั้ง และทำตามขั้นตอนการติดตั้งจนเสร็จสิ้น
3
เมื่อเปิดแอป Multi-Chat แล้ว ให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี PayRecon เพื่อเริ่มต้นใช้งาน
สามารถดูขั้นตอนแรกของการใช้งานระบบ พร้อมข้อความแนะนำเบื้องต้นได้ในหน้านี้
📌 ตัวอย่าง Multi-Chat
สามารถใช้งานได้ผ่าน คอมพิวเตอร์ (PC/Laptop), iPad และ Tablet
• ตัวอย่างใช้งานผ่าน คอมพิวเตอร์ (PC/Laptop)
• ตัวอย่างใช้งานผ่าน iPad / Tablet (สามารถดาวน์โหลดได้ทั้ง Google Play และ App Store)