fbpx

ค้นหา

คู่มือ WorkFlow

WorkFlow

📋

เกี่ยวกับ WorkFlow

ระบบ WorkFlow คือ ระบบที่ช่วยกำหนดเส้นทางเดินเอกสาร เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถลำดับความเข้าใจในขั้นตอนการทำงานได้ง่ายขึ้น ติดตาม และตรวจสอบเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยการกำหนดเส้นทางเอกสาร สามารถทำได้สูงสุด 5 ขั้นตอน

1
ไปที่เมนู เอกสารจ่าย > WorkFlow> เลือกเมนูที่ 2 Config Workflow
ตั้งค่ารายละเอียดลำดับเอกสาร Workflow > คลิกปุ่ม บันทึก
ตั้งค่ารายละเอียดลำดับเอกสาร
WorkFlow No. เลือกเพื่อสร้าง WorkFlow
work flow 3
ชื่อ WorkFlow สามารถตั้งชื่อ WorkFlow ได้ตามต้องการ
แผนก สามารถเลือกแผนกที่เกี่ยวกับเอกสารใน WorkFlow ได้ (เพิ่มแผนกได้ที่ เมนูตั้งค่า > กำหนดค่าเริ่มต้นพนักงาน > เมนูที่ 2 แผนก > คลิกปุ่ม เพิ่ม)
work flow 4
กำหนดเอกสาร สามารถเลือกกำหนดประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้องกันได้สูงสุด 5 ลำดับ
work flow 5
2
เลือกเมนูที่ 1 WorkFlow > คลิกปุ่ม รีเฟรช
ระบบจะแสดงข้อมูลตามที่ได้กำหนดใน เมนู Config WorkFlow
work flow 6
การค้นหาเอกสาร
คลิกปุ่ม ค้นหา เพื่อทำการระบุเงื่อนไขการค้นหา
work flow 7
work flow 8
หมายเลข 1 สาขา ใช้กำหนดสาขาที่ต้องการค้นหาเอกสาร โดยคลิกที่ช่องสาขา
หมายเลข 2 คลังตามสาขา ใช้กำหนดคลังสินค้าตามสาขาที่ต้องการค้นหาเอกสาร
หมายเลข 3 เลขที่เอกสาร กรอกเลขที่เอกสารที่ต้องการค้นหาในช่องเลขที่เอกสาร
หมายเลข 4 วันที่เอกสาร ใช้สำหรับระบุวันที่ของเอกสารที่ต้องการค้นหา
หมายเลข 5 ถึงวันที่ ใช้สำหรับค้นหาเอกสารที่สร้างหรือบันทึก ก่อน หรือ เท่ากับ วันที่ที่ระบุ
ค้นหาเอกสารโดยเลือกวันที่เอกสารและถึงวันที่ (หมายเลข 4 และหมายเลข 5) ค้นหาเอกสารที่สร้างหรือบันทึกภายในช่วงวันที่ที่ระบุ
หมายเลข 6 แสดง Flow เอกสาร ใช้สำหรับเลือกเงื่อนไข Flow เอกสารในการค้นหา
เมื่อกำหนดเงื่อนไขการค้นหาที่ต้องการเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Enter
ตัวอย่างการใช้งาน WorkFlow
🛒กรณีขายเงินเชื่อ
1
ตั้งค่ารายละเอียดลำดับเอกสาร WorkFlow
กำหนดเอกสาร ลำดับที่ 1 : ใบเสนอราคา
กำหนดเอกสาร ลำดับที่ 2 : ใบส่งสินค้า (เงินเชื่อ)
กำหนดเอกสาร ลำดับที่ 3 : ใบเสร็จรับเงิน (เงินเชื่อ)
กำหนดเอกสาร ลำดับที่ 4 : ใบกำกับภาษี
กำหนดรายละเอียดเสร็จแล้วคลิกปุ่ม บันทึก
work flow 9
 
2
ไปที่เอกสารจ่าย ทำการเปิดบิลใบเสนอราคา
work flow 10
 
3
ไปที่เมนู Workflow
เลือกเอกสารใบเสนอราคาที่รายละเอียดบิล ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารที่เลือก
work flow 11
 
4
คลิกปุ่ม png ที่เอกสารลำดับที่ 2
คลิกปุ่ม Yes
work flow 12
 
5
ระบบจะเปิดแท็บเอกสารจ่ายขึ้นมาอัตโนมัติ
คลิกที่แท็บเอกสารจ่าย
work flow 13
 
6
หน้าเอกสารจ่ายที่ระบบเปิดขึ้นมาจะเชื่อมโยงกับเอกสารลำดับที่ 1
ตรวจสอบเอกสาร > คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึก
work flow 14
 
7
ไปยังหน้า Workflow > คลิกปุ่ม รีเฟรช
คลิกเลขที่เอกสารที่สร้างที่รายละเอียดบิล ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารลำดับที่ 2
work flow 15
 
8
คลิกปุ่ม  png  ที่เอกสารลำดับที่ 3
คลิกปุ่ม Yes
work flow 16
 
9
ระบบจะเปิดแท็บเอกสารจ่ายขึ้นมาอัตโนมัติ > คลิกที่แท็บเอกสารจ่าย
หน้าเอกสารจ่ายที่ระบบเปิดขึ้นมาจะเชื่อมโยงกับเอกสารลำดับที่ 2 > ตรวจสอบเอกสาร > คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อบันทึก
work flow 17
 
10
ไปยังหน้า Workflow > คลิกปุ่ม รีเฟรช
คลิกเลขที่เอกสารที่สร้างที่รายละเอียดบิล ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารลำดับที่ 3
work flow 18
 
11
คลิกปุ่ม  png  ที่เอกสารลำดับที่ 4
คลิกปุ่ม Yes
work flow 19
 
12
คลิกปุ่ม  png  ที่เอกสารลำดับที่ 4
work flow 20
 
13
ไปยังหน้า Workflow > คลิกปุ่ม รีเฟรช
คลิกเลขที่เอกสารที่สร้างที่รายละเอียดบิล ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารลำดับที่ 4
work flow 21

ข้อกำหนดการใช้งาน

Editionมีสิทธิ์ MAไม่มีสิทธิ์ MA
ผู้ใช้งาน Enterprise ✔  ✔
ผู้ใช้งาน Platinum ✔ 6,000.- / License / ปี
ผู้ใช้งาน Business ✔ 6,000.- / License / ปี
หมายเหตุ : เครื่องหมาย ✔ หมายถึงสามารถใช้งานฟีเจอร์ Workflow ได้
  • Hits
    703 views
We would like to thank our 50,000+ customers for your loyalty and support, you give us the inspiration to continually develop and improve our products and service and strive for 100% satisfaction.
footer2