fbpx

ค้นหา

คู่มือการใช้งานระบบ e-Tax Invoice By Email

e-Tax Invoice By Email
ระบบ e-tax Invoice By Email เป็นระบบที่ทางบริษัท ซีนียร์ซอฟท์ ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด พัฒนาขึ้นบนโปรแกรม SeniorSoft ProMaxx เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการให้ทำงานได้ง่ายขึ้น โดยจะเก็บเป็นไฟล์ PDF และส่งให้กับกรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ
การตั้งค่าใช้งานระบบ e-Tax Invoice Email
 
1
ไปที่ ตั้งค่า > ข้อมูลองค์กร

e Tax invoice by email 01

2
ไปที่เมนูที่ 2 รายชื่อสาขา
ทำการกรอกข้อมูลของผู้ประกอบการ ซึ่งข้อมูลที่จำเป็นต้องมี คือ รหัสสาขา 5 หลัก, ที่อยู่ 1, จังหวัด, อำเภอ, ตำบล, รหัสไปรษณีย์ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี  

e Tax invoice by email 02

⚠️*หมายเหตุ : หากเป็นสำนักงานใหญ่ต้องใช้รหัสสาขาเป็น 00000 เท่านั้น
3
ไปที่ ตั้งค่า > @mail > เลือกเมนูที่ 2 กำหนด mail ของผู้ส่งหรือผู้ประกอบการ

e Tax invoice by email 03

 

4
ไปที่ ตั้งค่า > ฟังก์ชันการทำงานระบบ > เปิดใช้งานระบบ e-Tax Invoice

e Tax invoice by email 04

 

5
หากทำการใส่ข้อมูล ไม่ครบ ระบบจะไม่อนุญาตให้เปิดใช้งานฟังก์ชัน e-Tax Invoice
พร้อมทั้งแจ้งเตือนข้อมูลที่ยังกรอกไม่ครบ ดังรูป 

e Tax invoice by email 05

 

6
ไปที่ ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > เมนูที่ 4 กำหนดใบสำคัญจ่าย
เลือกประเภท เอกสารที่ต้องการใช้งานระบบ e-Tax > เปิดใช้งาน e-Tax Invoice by Email 

e Tax invoice by email 06

 

7
ความหมายของเอกสารแต่ละประเภท
  • ใบเพิ่มหนี้ คือ เอกสารสำคัญที่ใช้เพิ่มหนี้ให้กับลูกค้า เมื่อลูกค้าได้รับสินค้าและบริการแต่ลูกค้ามีความต้องการสินค้าและบริการเพิ่มขึ้น บริษัทจึงต้องออกใบเพิ่มหนี้ เพิ่มยอดชำระเงินให้กับลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าทราบยอดเงินที่จะต้องชำระหนี้ และสามารถเอาใบเพิ่มหนี้ไปยื่นเพิ่มภาษีซื้อ และทางผู้ออกใบเพิ่มหนี้นำส่งภาษีขาย
  • ใบลดหนี้ คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้กับผู้ซื้อเพื่อลดหนี้ให้กับผู้ซื้อสินค้า เช่น การเกิดเหตุการณ์สินค้าเสียหายระหว่างขนส่ง แต่ผู้ขายได้ออกใบกำกับภาษีให้กับผู้ซื้อเต็มจำนวน ผู้ขายจึงมีหน้าที่ออกใบลดหนี้ให้กับผู้ซื้อตามราคาที่ตกลงกันไว้
  • ใบแจ้งหนี้ คือ เอกสารสำคัญทางการค้าที่ผู้ขายจัดทำขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อขายสินค้าหรือบริการแก่ลูกค้า
  • ใบกำกับภาษี คือ เอกสารหลักฐานสำคัญ ซึ่งผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำและออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือบริการเพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเรียกเก็บหรือพึ่งเรียกเก็บจากผู้ซื้อสินค้าหรือบริการในแต่ละครั้ง

e Tax invoice by email 07

 

การตั้งค่าการใช้งานของลูกค้า
 
ข้อมูลลูกค้าที่จำเป็นต้องกรอกมีทั้งหมด 7 อย่าง ดังนี้
1. รหัสลูกค้า
2. ชื่อลูกค้า
3. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
4. Email
5. ที่อยู่ ใบกำกับภาษี 1
6. จังหวัดที่อยู่ใบกำกับภาษี
7. รหัสไปรษณีย์ใบกำกับภาษี  
1
ไปที่ บุคคล > ลูกค้า > ทำการกรอกข้อมูลที่จำเป็นตามด้านบนให้ครบ

 

วิธีการใช้งาน
 
1
ไปที่หน้า POS > ทำการเลือกลูกค้าและประเภทเอกสารที่กำหนดไว้ก่อนหน้า > กด F5 ชำระเงิน

 

2
หากกรอกข้อมูลลูกค้าไม่ครบ
ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนข้อมูลที่ยังกรอกไม่ครบแต่ยังบันทึกบิลลงใน โปรแกรม ProMaxx แต่บิลใบนั้นจะไม่ถูกส่งไปยังไปที่กรมสรรพากร  

 

3
หากส่งข้อมูลสำเร็จ ระบบจะส่ง Email ไปที่กรมสรรพากรให้และประทับตรา

e Tax invoice by email 11

 

4
ตัวอย่าง กรมสรรพากรประทับตราสำเร็จจะแจ้ง Email

e Tax invoice by email 12

 

การตั้งค่าใช้งานระบบลดหนี้ e-Tax Invoice By Email
 
1
ไปที่ ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > เมนูที่ 6 กำหนดใบลดหนี้จ่าย
เลือกประเภทเอกสาร ที่ต้องการใช้งานระบบ e-Tax > เปิดใช้งาน  

 

2
กด Ctrl + F11 > เลือกประเภทเอกสารใบลดหนี้ > เชื่อมโยงเอกสาร > กรอกข้อมูลหมายเหตุ

 

3
เมื่อคลิกที่ช่องหมายเหตุ คลิกที่ช่อง Type Code > เลือกรหัสสาเหตุของการออกใบลดหนี้ (กรณีขายสินค้า) เท่านั้น > คลิกปุ่ม ตกลง

e Tax invoice by email 15

 

4
คลิกที่ช่อง Code > เลือกสาเหตุของการออกใบลดหนี้ > คลิกปุ่ม ตกลง > คลิกปุ่ม ตกลง

e Tax invoice by email 16

⚠️*หมายเหตุ : กรณีลดหนี้ e-Tax สามารถลดหนี้ได้เฉพาะเอกสารที่ลดหนี้ย้อนหลังเท่านั้น เช่น ออกใบกำกับภาษีวันที่ 1 และทำรายการลดหนี้วันที่ 2 ส่งเข้า Email ของวันถัดไปเท่านั้น

↑

  • Hits
    780 views
We would like to thank our 50,000+ customers for your loyalty and support, you give us the inspiration to continually develop and improve our products and service and strive for 100% satisfaction.
footer2