fbpx

ค้นหา

คู่มือ SeniorSoft Link Account PEAK

 

SeniorSoft Link Account PEAK

🧾

เกี่ยวกับระบบ Link Account PEAK

ระบบส่งข้อมูลเอกสารรับ เอกสารจ่าย จาก SeniorSoft ส่งไปยังโปรแกรม PEAK พร้อมบันทึกบัญชีรับและบัญชีจ่ายอัตโนมัติ

⚙️ ขั้นตอนการตั้งค่า

1
ไปที่ ตั้งค่า > ข้อมูลองค์กร
peak 01
 
1.1
กรอก MyMerchantID > คลิกปุ่ม “ตกลง”
peak 02
 
1.2
ไปที่ ตั้งค่า > ฟังก์ชันการทำงานระบบ > LinkAccount
peak 03
 
1.3
เลือก “PEAK” > คลิกปุ่ม “ตกลง”
peak 04
 
1.4
กรณีมีสาขามากกว่า 1 สาขาที่ใช้งาน ไปที่ ตั้งค่า > กำหนดหน้าที่ใบสำคัญ > กำหนดใบสำคัญจ่าย > เลือกใบสำคัญที่ใช้งาน > การ RUN เลขที่เอกสาร
peak 05
 
1.5
เลือก “ตามสาขา” > คลิกปุ่ม “ตกลง” > คลิกปุ่ม “ตกลง”
peak 06
 

⚙️ ขั้นตอนการตั้งค่า SeniorSoft LinkAccount

1
เข้าโปรแกรม LinkAccount (ไอคอน LinkAccount icon )
peak 07
 
2
Connect ID, Password และ User Token

1) Connect ID และ Password จะมีการกำหนดจากโปรแกรม PEAK (ไม่สามารถแก้ไขได้)

2) User Token นำมาจากโปรแกรม PEAK (ไปที่ ตั้งค่า > ตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก > SeniorSoft)

peak 08
 
3
ประเภทการส่งข้อมูล

สามารถกำหนดประเภทการส่งข้อมูลได้ 3 แบบ คือ

1) วันถัดไป คือ เปิดบิลวันนี้ ระบบจะส่งบิลวันถัดไป สามารถกำหนดเวลาส่งได้ เช่น กำหนดเวลาส่งข้อมูล 18:00 ของวันถัดไป

2) ทุกวัน คือ เปิดบิลวันนี้ ระบบจะส่งบิลวันนี้ ตามเวลาที่กำหนด โดยจะส่งวันละ 1 ครั้ง เช่น กำหนดส่งเวลา 18:00 ของวันนี้

3) ทุก ๆ นาที คือ ระบบจะส่งบิลตามเวลาที่กำหนด เช่น ส่งข้อมูลทุก ๆ 30 นาที

วันที่เริ่มรอบบัญชี คือ วันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชี สามารถกำหนดวันที่เริ่มรอบบัญชีได้ตามความต้องการ

 
peak 09
 
4
เอกสารรับ

สามารถกำหนดประเภทเอกสาร (เอกสารรับ) ให้ตรงกับรายจ่าย (ฝั่งโปรแกรม PEAK) ที่ต้องการ

peak 10
 
5
เอกสารจ่าย

สามารถกำหนดประเภทเอกสาร (เอกสารจ่าย) ให้ตรงกับรายรับ (ฝั่งโปรแกรม PEAK) ที่ต้องการ

peak 11
 
6
ประเภทการชำระเงิน

กำหนดรูปแบบการชำระเงินให้ตรงกับการเงินของฝั่งโปรแกรม PEAK

peak 12
 

Account Code การปัดเศษ คือ ใช้สำหรับใส่ Account Code ของ PEAK โดยผู้ใช้งานจะต้องกำหนด Account Code จากฝั่งโปรแกรม PEAK

 

7
รันอัตโนมัติเมื่อเปิดเครื่อง

สามารถเลือกใช้รันอัตโนมัติเมื่อเปิดเครื่องหรือไม่ก็ได้ หากเลือกใช้เมื่อเปิดเครื่องโปรแกรม Link Account จะทำงานอัตโนมัติ

peak 13
 
8
เมื่อกำหนดข้อมูลเสร็จ คลิกปุ่ม “Load Data” เพื่อนำเข้าข้อมูลสินค้า ลูกค้า และผู้จำหน่ายจากโปรแกรม PEAK

สามารถเลือกใช้รันอัตโนมัติเมื่อเปิดเครื่องหรือไม่ก็ได้ หากเลือกใช้เมื่อเปิดเครื่องโปรแกรม Link Account จะทำงานอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

1) สำหรับการเชื่อมต่อครั้งแรก หากมีข้อมูลอยู่ในโปรแกรม PEAK ระบบจะโหลดข้อมูลสินค้าและผู้ติดต่อจาก PEAK มาสร้างฐานข้อมูลในระบบ SeniorSoft ProMaxx

2) สำหรับกรณีที่มีการอัปเดตข้อมูลในโปรแกรม PEAK

peak 14
 
9
คลิกปุ่ม “Start” เพื่อเริ่มต้นการเชื่อมต่อระบบ
peak 15
 

📝 ตัวอย่างการใช้งานที่ 1 เอกสารรับ : ใบรับสินค้า/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี(เงินสด)

1
จากหน้าจอโปรแกรม Link Account ที่ได้กำหนดไว้ > คลิกปุ่ม “Start”
peak 16
 
2
ไปที่เมนู เอกสารรับ > เปิดบิล ใบรับสินค้า/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี(เงินสด)
peak 17
 
3
รอระบบส่งเอกสารไปยังโปรแกรม PEAK
peak 18
 
4
ไปที่เว็บไซต์ของ PEAK > เมนู รายจ่าย > ใบกำกับภาษีซื้อ
peak 19
 
5
เอกสารที่ส่งไปยังระบบของ PEAK
peak 20
 
6
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
peak 21
 

📝 ตัวอย่างการใช้งานที่ 2 เอกสารจ่าย : ใบส่งสินค้า/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี(เงินสด)

1
จากหน้าจอโปรแกรม Link Account ที่ได้กำหนดไว้ > คลิกปุ่ม “Start”
peak 22
 
2
ไปที่เมนู เอกสารจ่าย > เปิดบิล ใบส่งสินค้า/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี (เงินสด)
peak 23
 
3
รอระบบส่งเอกสารไปยังโปรแกรม PEAK
peak 24
 
4
ไปที่เว็บไซต์ของ PEAK > เมนู รายรับ > ใบเสร็จรับเงิน
peak 25
 
5
เอกสารที่ส่งไปยังระบบของ PEAK
peak 26
 
6
คลิกเพื่อดูรายละเอียด
peak 27
 
 
  • Hits
    556 views
We would like to thank our 50,000+ customers for your loyalty and support, you give us the inspiration to continually develop and improve our products and service and strive for 100% satisfaction.
footer2